作者:TPshop搜豹商城 發布時間:2020-07-13 15:42 閱讀:1853
智能采購管理系統如何選型?智能化采購管理系統是現代化企業提高采購管理效率,規避灰色采購交易的“得力助手”,為企業采購帶來了無數的好處。但是,對于第一次選型采購管理系統的企業來說,如何選擇一個合適的采購管理軟件不是一件容易的事情。為此,TPshop專業采購管理軟件團隊根據大眾化企業采購管理現狀,為企業采購管理系統選型支招。
智能采購管理系統如何選型,可以根據下面幾點來判斷:
一、系統穩定、安全。如果一個系統不夠穩定,三天兩日的就出現各種問題,或者出現數據泄露等情況,都會給企業造成不可估計的損失。因此,選型過程中,考慮系統的穩定性和安全性尤為重要。對于采購管理系統,數據的保密性是相當重要的。而市面上很多打著免費旗號的管理軟件,更容易出現問題,因此,在選型采購管理系統時,切莫貪小失大,給企業帶來不可挽回的損失。
二、采購管理系統界面要簡潔清晰,易于使用。眾所周知,企業上線采購管理系統第一原因就是提高企業采購能力和管理效率。因此,購買的采購管理系統界面需簡潔、清晰,易上手易操作。對于企業而言,上線采購管理系統后,需安排相關部門人員培訓及上手使用,如果一個系統界面過于復雜,操作流程繁瑣,不僅難以學習,還給員工帶來了繁瑣的工作流,加大了工作負擔。因此,在選型時,要注意軟件的易操作性和易理解性,才能更好、更快的上線使用,提高企業采購管理效率。
三、無障礙溝通,資源互通共享。采購是企業產品輸出的最初部門,一般涉及到生產部、銷售部、財務部、倉儲等多個不同的部門,每個部門都掌握著各自的信息,要上線采購管理系統,需能將各個不同部門人員都整合到同一個平臺管理,實現數據及時、精確、共享流動,并且實現跨部門之間員工之間無障礙溝通,改變企業跨部門溝通難的現狀,提高采購工作效率,讓采購過程變得更嚴謹,更有理可尋。
企業應用采購管理系統目的是為了提高企業采購管理效率,實現企業更簡單、高效、快速完成采購。TPshop采購管理系統突破了傳統的手工采購局限,實現了電子化采購管理的模式,一個平臺集供應商信息管理、外包管理、供應商關系管理、采購管理、履行管理、訂單與合約管理、端到端招標管理等模塊于一體,能夠實現基準價貨比多家,幫助企業快速甄選合適的供應商,實時跟進采購過程,了解采購進度,一個視圖管控整個采購過程,實現高效率的采購管理模式。
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摘自:網絡